各相关学院:

根据湖北省高校毕业生体检工作的相关要求，我院已于2017年6月和11月分别组织了两次2018届毕业生体检,但仍有部分学生因实习或其他原因未能参加毕业生体检。同时，医学院2019届毕业生即将离校实习，经征求相关学院意见，现定于2018年5月5日组织一次毕业生体检工作。为保障体检工作的安全、有序，现将具体事宜通知如下:

一、参检对象

1.未参加体检的2018届毕业生；

2.即将离校实习,不能参加2018年下半年毕业生体检的2019届毕业生，主要是指医学院2019届毕业生。

二、工作流程

1．参检学生登记。统计、汇总班级实际人员及参加体检人员名单，据实填写体检情况表和汇总表（样表见附件）。请于5月4日前将情况表和汇总表电子稿传给校医院王生锋，或发至QQ邮箱240000256。

2. 缴纳体检费。收取体检费（35元/人），以学院为单位上缴。根据学校财务处安排，体检费的缴费时间为5月3日，地点为校医院收费室。

3.领取体检表。以学院为单位，凭转账回单和学生汇总表，到校医院学生服务科办理体检表领取手续。

4.参加体检。学生持个人信息填写完整的体检表，按统一安排的时间参加体检。一般体格检查项目体检地点为实验楼教室，集中在5月5日上午进行，化验、胸透两个项目检查地点为荆门市二医口腔医院（原荆门三医），在5月7日、5月8日、5月9日三个下午进行。

5. 收取体检表。体检表以班级为单位收齐交二级学院，由学院交校医院学生服务科（305室），负责人王生锋 电话13597958728。

三、特别说明

1.请相关学院学工办做好未参加体检的2018届毕业生摸底和通知工作；

2.指导、督促学生规范、完整、如实填写个人信息，粘贴好照片（小2寸近期登记照）；

3.请有学生体检的相关学院安排专人（学工办或辅导员）负责本学院学生的体检组织工作，负责与校医院沟通和协调，以确保体检工作的安全、顺利进行；

4.请每班指派一名学生负责体检表的发放与收取，体检表一人一份，特别是收取体检表时要做好初审，要认真审查个人信息填写完整情况、照片粘贴情况、体检项目完成情况等。

 

附件：1.毕业生体检情况表

2.毕业生体检情况汇总表

   校 医 院 

2018年4月25日

附件1：

201  届毕业生体检情况表
学院、班级：
序号	学  号	姓  名	性别	年龄	参检情况（是/否）	备  注
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附件2：

201  届毕业生体检情况汇总表
学院（盖章）：
序号	班   级	班级人数（人）	参加体检人数（人）	未参加体检人数（人）	备   注
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合计