各学院:
根据湖北省高校毕业生体检工作的相关要求,结合我校实际,定于2018年11月10、11日对2019届毕业生(医学院已完成)进行统一体检。为保障体检工作安全、有序进行,请各学院指派专人负责联络协调工作,安排辅导员、班主任做好体检组织工作,现将相关事宜通知如下:
一、参检对象
2019届毕业生。
二、工作流程
1.登记、汇总2019届毕业生体检情况。统计、汇总2019届毕业生各班学生情况及参检情况,完整填写2019届毕业生体检情况表、2019届毕业生体检情况汇总表(样表见附件),11月5日前将体检情况表和汇总表在辅导员群通过QQ传给校医院王生锋(手机13597958728),以便后期安排体检日程。
2.缴纳体检费。按照省物价局批准的2018年学生体检收费标准,收取每生体检费75元,以学院为单位缴费。根据学校财务处安排,不安排专人办理,由校医院收费室代收后交学校财务处。请以学院为单位,集中在11月5-8日缴纳体检费。
3.领取、填写体检表。学院持体检汇总表和转账回单(须校医院收费室确认)到校医院学生服务科(校医院305室)王生锋处领取体检表;指导、督促学生完整、规范填写个人信息,粘贴照片(小2寸近期登记照)。
4.参加体检。学生持个人信息填写规范、完整的体检表,以班级为单位,按体检日程安排有序参加体检,体检安排日程表在发放体检表时领取。
5. 收集已完成体检同学的体检表。学生完成所有体检项目后,班级负责人收齐后交学院,以学院为单位及时交给校医院。
三、特别说明
1.请做好2019届毕业生体检情况的登记和汇总,现不在校或不能按期参加此次体检的学生,其信息一并纳入登记和汇总,但暂时不缴纳体检费。另初步定于2019年4月中下旬,再集中补检一次。
2.学生体检表每人一份,信息填写及照片要符合档案管理要求。
3.请每班指派一名学生负责体检表的发放与收取。发放体检表时要求体检表序号与学号顺序对应,由小到大排序,以便于后期整理。收取体检表时要认真做好初审工作,要逐一审核信息填写情况、照片粘贴情况、体检项目完成等情况;班级体检表以体检表序号排序整理,小号在上。
附件:1.2019届毕业生体检情况表
2.2019届毕业生体检情况汇总表
校医院
2018年10月29日