各学院:
根据湖北省大学生新生入学体检的总体要求,结合我校2019级新生入学教育工作的总体安排,校医院拟于2019年10月组织2019级新生进行入学体检。为保障新生体检工作安全、有序进行,确保新生健康档案的建立,请各学院指派专人负责联络协调工作,安排辅导员、班主任做好体检组织工作,现将有关事宜通知如下:
一、体检对象
2019级新生,包括普通本科、专科学生、3+2中升专学生、成教学院新生,不含专升本学生。
二、体检日程安排
初步安排在10月中旬,具体时间安排待前期准备工作完成后,再另行通知。
三、体检工作流程
1.登记、汇总2019级新生相关信息。统计、汇总2019级新生各班学生情况及参检情况,完整填写2019级新生入学体检情况表、2019级新生入学体检情况汇总表(样表见附件),9月25日前将体检情况表和汇总表通过学生事务工作办事联络群传给校医院,表中体检表序号暂不填写,由校医院统一编号后再反馈给各学院。
2.领取、填写体检表。体检前三天(时间见后续通知),学院派人持纸质体检情况汇总表(盖学院章),到校医院学生服务科(校医院305室)领取体检表;指导、督促学生完整、规范填写个人信息,粘贴照片(小2寸近期登记照)。
3.参加体检。学生持个人信息填写完整的体检表,以班级为单位,按日程安排表有序参加体检。
4.体检表收取及整理。学生完成所有体检项目后,体检表交班级负责人,班级负责人要认真审查学生个人信息填写、照片粘贴及体检项目完成等情况,以班级为单位收齐后交学院,学院汇总后交校医院。
校 医 院
2019年9月17日