2022年8月31日，校医院在会议室召开学生返校、新生报到、新生体检、军训等疫情防控及医疗服务工作动员部署会，就2022年秋季开学做好疫情防控、健康教育、新生体检、军训等医疗保障工作进行动员部署。会议由荆楚理工学院医学部副主任、医院院长王同祥主持，医院全体职工参加会议。
      王同祥在讲话中首先传达了学校秋季开学工作部署会议精神，强调全体医护人员要按学校统一部署与要求，落实好秋季开学疫情防控及迎新医疗服务各项工作，工作中要做到主动热情、规范细致，确保安全，把方便让给学生，把困难留给自己，做好疫情防控与医疗保障服务各项工作。
      会议要求，要认真做好各项前期准备工作，提前做好人员培训及防疫物质储备与发放，进一步完善疫情防控方案与应急预案，加强与附属医院及各学院联系，抽调素质硬、能力强、业务精、肯吃苦的医疗服务人员，配齐需要的各类药品及必须的急救设备，做到精心谋划、合理利用各种资源，扎实做好迎新、军训、体检等各项医疗保障工作。会上，相关科室负责人做了发言，提出了做好迎新、体检、军训等相关医疗服务及疫情防控工作的建议。
        会议明确了疫情防控、迎新、健康教育、新生体检、军训的相关责任人及值班人员。
        会议最后要求，做好秋季开学各项工作，要高度重视安全稳定与医德医风建设，全体医务人员要牢固树立安全第一的思想，提高服务意识与服务质量，不辞辛苦，悉心处置，确保各项工作圆满完成。